Adapter son management pour un management Flexible
Il existe principalement deux types de management flexible :
- Le Flex Office
- Le Flex time
Dans ce contexte, on parle également de « mode » de management, c’est-à-dire du style ou de la méthode d’intervention adoptée par le manager. Le management flexible permet d’adapter le mode utilisé en fonction des situations ou des besoins spécifiques de l’équipe.
Le Flex office consiste à donner plus de liberté aux employés en leurs offrant la possibilité de travailler depuis divers endroits : domicile, coworking, cafés, etc. Ce changement fait envisager le travail sous un autre angle.
Origine du flexible office
Le Flexible Office découle de deux facteurs :
- +/- 98% des jeunes diplômés préfèrent travailler à distance car ils sont sensibles au confort de travail
- Les nouvelles technologies permettent d’accéder à une infinité d’informations et ce partout dans le monde
Le Flex time consiste également à offrir à vos collaborateurs plus de liberté au niveau des horaires. Une étude a démontré que lorsque les employés travaillent en dehors de leur régime horaire de base, la productivité augmente de 80%. Ce changement d’approche pourrait vous faire réfléchir.
Les avantages
Nous en avons identifié trois, à savoir :
- Un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et personnelle du collaborateur
- Moins de temps perdu dans les embouteillages
- Une meilleure productivité et un engagement plus marqué
- Des relations sociales renforcées au sein de l’équipe ou de l’organisation, favorisant de meilleures connexions interpersonnelles et une collaboration accrue
Pourquoi adapter son style de management ?
Tout d’abord, il existe différents types de management, à savoir :
- le participatif
- le transformationnel
- le transactionnel
- l’autocratique
Le management participatif encourage à prendre des décisions, à responsabiliser, ce qui augmente la satisfaction au travail.
Le transformationnel consiste à modifier la façon de réfléchir pour rester innovant. Différentes méthodes s’offrent pour cela aux collaborateurs.
Le transactionnel consiste à se concentrer sur la réalisation des objectifs quotidien de l’entreprise, à la fois en mettant les bonnes personnes aux bons endroits, et en n’hésitant pas à y mettre suffisamment de finances. Établir des processus peut être un moyen efficace pour que les tâches soient mieux accomplies dans le futur.
L’autocratique représente un style de management utilisé dans un contexte dit “urgent” afin d’assurer la sécurité des collaborateurs en fonction de la situation. Par exemple : le bâtiment est en feu et vous donnez l’ordre d’évacuer.
Il faudra utiliser ces différents styles en fonction des situations auxquelles vous aller faire face. Les dirigeants jouent un rôle clé dans la prise de décisions stratégiques et dans l’accompagnement des équipes lors des changements, en choisissant et en adaptant le style de management le plus approprié. Adapter son management reste une mission en tant que leader et adapter votre style reste important pour faire face aux besoins de votre personnel.
Comment faire évoluer son management ?
Il existe différentes manières de le faire évoluer
L’observation
Nous pouvons faire évoluer notre management en observant notre manager ou en demandant pour observer un manager dans une société. C’est quelque chose d’assez peu répandu mais cela va vous faire découvrir les personnalités et les différents profils de tout le monde. Vous y verrez également leur manière de gérer la communication dans le cas où vous avez des difficultés à gérer la vôtre. Vous verrez ainsi comment ils s’y prennent en tant que leader pour gérer leurs tâches et leurs collaborateurs.
La gestion du temps
Pour faire évoluer votre management, une des compétences à acquérir reste d’avoir une bonne gestion du temps. Il faut agir avec efficacité et c’est grâce à cela que vous développerez vos ressources et obtiendrez de bons résultats.
Persuasion et marketing
Votre mission consiste à obtenir ces 2 qualités afin d’opérer un changement dans votre management. Il vous faudra apprendre à utiliser la persuasion et à vous vendre vous-même. Apprenez à être à l’aise avec la prise de parole en public. Vous pouvez vous entrainer sur une personne de votre famille par exemple. Ce sont des formes importantes de communication à acquérir pour développer le leadership d’une personne.
Apprentissage en continu
Il sera important pour vous d’apprendre et de vous mettre à jour afin d’acquérir de nouvelles compétences de façon à sortir de votre zone de confort. Vous devriez appliquer cela dans le cas où vous voudriez ce changement tant attendu dans votre management. C’est un gage de développement personnel et de motivation de votre part.
Admettre ses torts
Admettre ses torts peut influencer votre équipe à faire de même. Etre humble reste important, vous gagnerez le respect des autres et cela instaurera un climat de confiance. Si vous n’avez pas l’habitude d’admettre vos torts, pratiquer ces deux changements constituent des solutions pour vous développer en tant que manager.
Faire régulièrement des réunions
Faire des réunions régulièrement va rendre les membres de votre entreprise plus productifs. Cette prise d’initiative de votre part et votre motivation seront peut-être les solutions pour découvrir les qualités et les défauts de votre team, et ainsi de pouvoir régler le plus rapidement possible les choses qui ne vont pas.
Le mieux reste de garder la communication en place avec votre interlocuteur tout au long de la réunion sans s’éloigner du sujet principal de celle-ci. Durant la réunion, proposez leur aussi de participer à une formation afin qu’il puisse acquérir de nouvelles compétences en tant que collaborateur.
Comprendre les personnalités de l’équipe
Comprendre les personnalités de l’équipe est un élément fondamental pour tout manager souhaitant adapter son style de management. Chaque collaborateur possède un profil unique, avec des compétences, des motivations et une manière de travailler qui lui sont propres. Prendre en compte ces différences permet d’ajuster son style de management pour répondre aux besoins spécifiques de chacun et ainsi favoriser l’efficacité collective.
Un manager attentif observe le comportement de ses collaborateurs, identifie leurs points forts et leurs axes d’amélioration, et adapte sa communication en fonction de leur personnalité. Cette flexibilité dans la gestion des profils permet de créer un environnement de travail où chaque collaborateur se sent compris et valorisé. En tenant compte de ces éléments, le manager peut mieux répartir les missions, anticiper les réactions face au changement et encourager le développement des compétences de chacun. Ainsi, comprendre les personnalités de l’équipe devient un véritable levier pour instaurer une dynamique positive et atteindre les objectifs de l’entreprise.
Résolution de conflits
La résolution de conflits fait partie intégrante du rôle de manager et contribue directement à la cohésion et à la productivité de l’équipe. Dans le monde du travail, il est inévitable que des situations de tension ou de désaccord surviennent, que ce soit lors de changements importants ou dans la gestion quotidienne des missions. Un manager efficace sait reconnaître les signes de conflit et intervient rapidement pour éviter que la situation ne s’envenime.
Pour gérer ces situations, il est essentiel d’adopter une communication ouverte et d’écouter activement les besoins et les points de vue de chaque collaborateur. Trouver des solutions adaptées implique de prendre en compte les personnalités de chacun et de faire preuve d’empathie. En favorisant le dialogue et en encourageant la prise d’initiative, le manager aide l’équipe à surmonter les obstacles et à transformer les conflits en opportunités d’amélioration. Cette capacité à gérer les conflits de manière constructive renforce la motivation des collaborateurs et la performance globale de l’équipe.
Comment trouver son style de management ?
Apprendre à se connaître
Pour choisir son style, il faut tout d’abord vous connaître : quel style de management utilisez-vous en dominance ? Des sites internet existent afin de savoir avec quel style vous êtes le plus à l’aise.
Se familiariser avec les différents styles
En tant que manager, se familiariser avec tous les styles peut être bénéfique afin de savoir quel style utiliser en fonction de la situation. Il faudra faire preuve de flexibilité pour atteindre votre objectif avec succès et adapter votre comportement avec votre équipe.
L’entrainement
S’entrainer constitue également une bonne chose, comme par exemple s’orienter dans diverses formations. On en compte quelques unes. Une formation de leadership va par exemple vous aider à développer vos compétences et vos façons de faire. Vous pourrez ainsi obtenir les conseils adéquats afin de découvrir les profils et les différentes personnalités des autres membres des entreprises.
La zone de confort
Les managers doivent sortir de leur zone de confort, sans oublier de rester qui ils sont, sans modifier leur personnalité car l’authenticité reste leur meilleure arme. Le collaborateur, dans le cas où il est attentif, va tout de suite remarquer que vous avez changé.
Être agile
Soyez agile, les styles de bases sont toujours les bienvenus dans le monde du travail, mais il faut aussi que vous développiez vos propres compétences. Cependant, elles peuvent tout de même être combinées avec d’autres approches du leadership.
Créer une culture d’équipe positive
Instaurer une culture d’équipe positive est un atout majeur pour le succès et la compétitivité de l’entreprise. Un manager qui valorise le leadership et la communication crée un climat où les collaborateurs se sentent écoutés, soutenus et encouragés à s’impliquer pleinement dans leur travail. Cela passe par la reconnaissance des efforts, la mise en place de formations pour développer les compétences, et la promotion d’un environnement où chacun peut exprimer ses idées librement.
Une culture d’équipe positive favorise la motivation et la productivité, car les collaborateurs sont plus enclins à prendre des initiatives et à collaborer efficacement. Le manager joue un rôle clé en donnant l’exemple, en instaurant des rituels de communication et en veillant à ce que chaque membre de l’équipe ait accès aux ressources nécessaires pour progresser. En investissant dans le développement personnel et professionnel des collaborateurs, l’entreprise crée un cercle vertueux qui profite à tous.
Responsabiliser les membres de l’équipe
Responsabiliser les membres de l’équipe est une méthode puissante pour stimuler la motivation et améliorer les résultats. Un manager qui fait confiance à ses collaborateurs et leur confie des responsabilités leur permet de gagner en autonomie et en engagement. Cela passe par la délégation de tâches, la mise à disposition d’outils adaptés et l’accès aux ressources nécessaires pour mener à bien leurs missions.
En encourageant les membres de l’équipe à prendre des décisions et à assumer la responsabilité de leurs actions, le manager favorise un climat de confiance et d’initiative. Cette manière de travailler renforce la productivité, car chaque collaborateur se sent acteur de la réussite collective. Il est important de reconnaître les réussites et d’accompagner les collaborateurs dans leur développement, afin de maintenir un haut niveau de motivation et d’efficacité au sein de l’équipe.
Construire la confiance et le rapport
Construire la confiance et le rapport avec les membres de l’équipe est essentiel pour instaurer un environnement de travail sain et performant. Un manager doit prendre le temps de connaître ses collaborateurs, de comprendre leurs besoins et de s’intéresser à leurs aspirations. Cette démarche passe par une communication régulière, transparente et bienveillante.
La confiance se construit au fil du temps, grâce à la cohérence entre les paroles et les actes du manager, ainsi qu’à sa capacité à écouter et à proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées. Lorsque les collaborateurs se sentent en confiance, ils sont plus enclins à partager leurs idées, à s’impliquer dans les projets et à collaborer de manière efficace. Un rapport solide entre le manager et son équipe favorise l’engagement, l’innovation et la réussite des objectifs communs.
Conclusion
Vous l’avez compris, les points importants pour adapter son management sont d’élargir vos compétences, de développer votre personnalité ainsi que de faire preuve d’une grande motivation. Faites face à vos défauts, personne n’est parfait mais sachez que ces conseils vont vous permettre un changement significatif dans votre manière de gérer vos équipes.
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